Documentation interne

Créez et diffusez votre documentation d’entreprise : documents qualité, modes opératoires et autres procédures internes.

documentation interne screenshot

La plupart des entreprises utilisent encore des logiciels bureautiques traditionnels pour réaliser leur documentation interne : modes opératoires, procédures métiers, documents qualité. Mais entre la mise à jour du contenu, la gestion des versions et des doublons, l’organisation des fichiers ou encore le travail de mise en forme, les collaborateurs perdent un temps précieux.

Dokit pour la documentation interne

Chez Dokit, nous avons voulu simplifier la documentation en permettant à tous d’accéder, de créer, de modifier, de commenter et de diffuser tous types de contenus dans un format structuré, visuel, clair et cela, sans aucune connaissance technique. Dokit est un portail de documentation moderne, personnalisable et accessible depuis n’importe où, en mode connecté ou déconnecté.

Utilisez les modèles de documents Dokit ou créez vos propres modèles pour simplifier la saisie, ajoutez des métadonnées pour faciliter la recherche et définissez la meilleure organisation pour votre documentation. Grâce à Dokit, centralisez la gestion de votre documentation au sein d’une unique plateforme. Vous réalisez ainsi d’importants gains de productivité et réduisez vos CAPEX et vos OPEX.

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Nos prestations

Téléchargez notre Manifesto

Dokit accompagne des clients de tous secteurs sur des missions de rédaction technique. Nous pensons que pour être efficace, la documentation doit être minimaliste, visuelle et simple à comprendre. Pour cela, nous avons rassemblé dans notre Manifesto du rédacteur technique 10 règles d’or à suivre pour réaliser une documentation de qualité.

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Fonctionnalités clés


Structuration des contenus

Utilisez les modèles de pages, les formulaires ou encore les métadonnées pour structurer et organiser votre contenu.

Exemple création de formulaire

Edition simplifiée

Grâce aux formulaires d’éditions, ajoutez des étapes, importez des fichiers et insérez des images ou des vidéos en quelques clics.

Screenshot édition simplifiée

Accessible sur tous les supports

Vos utilisateurs accèdent facilement aux contenus depuis leur ordinateur, leur tablette ou en mobilité sur smartphone.

Mockup responsive

Gestion du multi-auteurs

Gérer simplement la collaboration entre plusieurs auteurs au sein d’une même page.

Exemple multi-auteurs

Impression et publication PDF

En un clic, imprimez ou exportez un votre contenu en PDF. Adaptez la mise en page de l’export à votre charte graphique.

Screenshot export PDF

Gestion du multilingue

Vos utilisateurs changent de langue en un clic et accèdent ou modifient les contenus dans leur propre langue.

Exemple multilingue

Sécurité des données

Vos données circulent en SSL/TLS/HTTPS, le protocole de communication le plus fiable et sécurisé sur internet. Les données sont stockées et répliquées sur plusieurs data centers en France.

Exemple de données cryptées

Editeur d’images

Modifiez et annotez simplement vos images au fil de la rédaction d'un tutoriel pour mettre en avant certains détails utiles aux lecteurs.

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